Back office manager / Lid MT (20-24 uur per week)

Bedrijfsprofiel

Onze relatie heeft een aantal woonzorglocaties in de regio Zuid Holland/Utrecht. Het gaat om woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke beperkingen.

Functie omschrijving

Hoe ziet jouw nieuwe uitdaging eruit?:

Die uitdaging begint bij de juiste balans tussen de 3 rollen die je gaat vervullen

Je rol als manager:

Binnen de dynamiek van onze organisatie ben jij een belangrijke spil in de dienstverlening en ben je eindverantwoordelijk voor een 4-tal afdelingen met cruciale aandachtsgebieden voor de ondersteuning van het primaire zorgproces.

De 14 medewerkers zijn werkzaam binnen de vakgebieden Financiën, (niet-zorg gerelateerde) Inkoop, de Zorgadministratie (cliëntenadministratie) en IT. De betrokkenheid van de mensen is groot. Het is jouw taak om met hen verder te bouwen aan zelfstandige afdelingen die de twee 'klanten' bedienen. Je geeft duidelijke kaders en verantwoordelijkheden. Zo daag je jouw mensen uit om de regie te pakken. Je gaat uit van zelfredzaamheid, maar staat open voor een hulpvraag vanuit het team. Je werkt doorlopend aan procesoptimalisatie en kijkt hierbij ook naar verdergaand gebruik van IT oplossingen.

Je rol als MT lid:

Je denkt in business kansen. Je snapt de impact van ambities en scenario's en kunt hier op reflecteren met een constructief kritische blik en gedegen financiële onderbouwing. Je komt ook zelf met innovatie- en verbetervoorstellen. Je geeft anderen inzicht zodat proactief gestuurd kan worden. Alles met een 'can do' mentaliteit; als iets niet lijkt te kunnen, hoe kunnen we het dan toch mogelijk maken? Je hebt tweewekelijks zitting in het MT. Dit vraagt van jou dat je prioriteiten afweegt en daarin stelling durft te nemen. Je snapt de business van de locaties en schakelt daartussen flexibel van strategische blik naar impact, belangen, risico's en haalbaarheid. Je spart met MT leden en de directeuren van andere bedrijfsonderdelen.

Je rol als financieel strategisch sparringpartner:

Als doorgewinterde bedrijfskundige of financial analyseer je, samen met de business controller de cijfers en vertaal je deze naar business ontwikkeling. Je maakt periodieke en ad hoc management rapportages en speelt een prominente rol in de jaarlijkse begrotingscyclus, de kwartaal reviews, de interim controle en de jaarrekening. Je bent trekker van de strategische meerjarenbegroting. Finance is jouw tool voor de business. Met de eerder genoemde 'can do' mentaliteit én met een oog voor risk & compliance.

Wie zijn jouw collega's?:
Het managementteam van bestaat uit 10 collega locatiemanagers, de manager Back Office, een senior adviseur kwaliteit en beleid en een senior HR adviseur en de Directeur. Dit team zet de strategische koers uit, is verantwoordelijk voor ontwikkeling, het resultaat en de besluitvorming en werkt met portefeuille-schap op de verschillende organisatie thema’s. Dit houdt in dat ook jij als MT lid een portefeuille of thema krijgt toegewezen waar je de verantwoordelijkheid voor draagt.

Samen met de senior adviseur Kwaliteit & beleid en de senior HR adviseur, vorm je het Back Office MT. Gezamenlijk draag je zorg voor een geoliede facilitering van de managers en medewerkers binnen de locaties. Hiertoe is er 2 maandelijks overleg om elkaar aan te haken op lopende en komende thema’s en ontwikkelen jullie de visie op high care back office ondersteuning .

De cultuur kenmerkt zich door enthousiaste, ondernemende en gedreven professionals die onze zorgmedewerk(st)ers optimaal faciliteren om zo de best mogelijke zorg aan de bewoners te kunnen leveren. De sfeer is plezierig en informeel.

De gesprekken voor de functie zijn gepland voor de week van 13 april 2021

Functie eisen

Jij bent:

Een energieke en verantwoordelijke professional die ruimte nodig heeft om initiatief te nemen. Een 'persoonlijkheid' met lef en humor. Je brengt luchtigheid en hebt relativeringsvermogen. Soms creatief en soms juist degene die de kaders aangeeft. Je hebt zicht op de grote lijnen en gevoel voor de details.

Als bedrijfskundige of financial heb je een afgeronde opleiding op HBO(+)/WO niveau en minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring. Je zoekt een organisatie met ambitie en hebt die zelf ook. Deze functie kan daarom een volgende stap zijn voor jou of juist jouw ingang om reeds aanwezige ervaring in te zetten binnen de zorgsector. Je bent analytisch sterk en een aantoonbare affiniteit met IT

De organisatie is volop in beweging. Daarom is het belangrijk dat jij je prettig voelt in een dynamische ondernemende omgeving waar veranderingen niet worden geschuwd. Omgaan met verschillende 'opdrachtgevers' en stakeholdermanagement gaat je gemakkelijk af. Communicatief en contactueel sterk, direct en duidelijk, maar met tact. Hiervoor zet je politieke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit in. Je beschikt verder over een strategische blik, gecombineerd met een praktische inslag en de drive om zaken mogelijk te maken. Je bent zelfbewust en als mede-cultuurdrager toon je voorbeeldgedrag aan jouw collega's en medewerkers.

Je bent in het bezit van eigen vervoer.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie de duur van een jaar, waarbij de intentie is om deze – bij goed functioneren – aansluitend om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Een werkomgeving binnen een dynamische organisatie waar de visie ook echt wordt nageleefd.
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie maar ook binnen het MD programma van de moederorganisatie.
  • Een baan waarin jouw kwaliteiten en professionaliteit gewaardeerd worden en jouw inbreng van belang is.
  • Inschaling conform CAO VVT, FWG 65 minimaal € 4009,00 maximaal € 5.584,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De hoogte van je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering – betaalbaar inde maand november en fiscale uitruil mogelijkheden.
  • Vaste woonwerk reiskosten vergoeding, dienstreizen zijn declarabel.
  • Je wordt gefaciliteerd met een telefoon en laptop
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Een gratis lidmaatschap bij de Ledenservice met veel extra mogelijkheden en korting op diverse verzekeringen.

Locatie

Zuid Holland

Publicatiedatum

25.03.2021

Contactpersoon

Harold van Aart
T: (0348) 490 006

Vacature details
Match criteria
Werkomgeving
  • Regio Rotterdam
  • Regio Den Haag
  • Regio Utrecht
Soort dienstverband
  • Vast dienstverband bij opdrachtgever
  • Tijdelijk contract opdrachtgever
Functiegroep
  • Financiele administratie (algemeen)
Opleidingsniveau
  • HBO
  • WO/Uni
The AdminPeople B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close