Vacatures

Financieel Medewerker/Office Manager

Bedrijfsprofiel

Een mooie flexibele organisatie, gesitueerd in een landhuis in de omgeving van Nieuwegein zoekt een spin in het web!

Zij bieden advies en analyse, (interim) management, recruitment en training & coaching, een breed scala aan opleidingen, van MBO tot MBA. Juist door deze combinatie wil deze organisatie zich onderscheiden van de traditionele consultancy. Zij staan dichtbij hun relaties. Om samen een duurzame inrichting te creëren.

Zij hebben de overtuiging dat hun vakgebied altijd in beweging is, op alle verschillende fronten. Dát is de reden waarom zij de kennispartner voor onze relaties zijn op het gebied van klantcontact.

Jouw ambitie
Wil jij onderdeel uitmaken van deze groeiende organisatie? Je bent een enthousiaste self-starter met helicopterview, professioneel en doortastend en je stelt je op als een prettige gesprekspartner. Je bent administratief sterk en bent sociaal en communicatief goed onderlegd. Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden en houdt het hoofd koel.

Je bent primair verantwoordelijk voor de project- & financiële administratie. Daarnaast biedt je ondersteuning aan Studentsupport en Officemanagement. Je vindt het leuk om het visitekaartje van het kennishuis te zijn en gasten een warm welkom te geven.

Maar belangrijker is dat ze je een superleuke werkplek bieden op een unieke locatie. Een team van enthousiaste collega’s waar je veel energie van krijgt. Maar bovenal een plek waar je ook de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar fouten maken mag.

Wil je ook aanpakken in het operationele team? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Functie omschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie pak je diverse taken op:

  • Project en financiële administratie
    Van het invoeren van een project tot de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen. Daarnaast stel je projectcontracten op voor onze opdrachtgevers en interimmers. Je verzorgt tevens de aanmelding van uitzendkrachten bij onze uitzendpartner en je verwerkt de wekelijkse en maandelijkse urenstaten.
  • Studentsupport
    De administratieve verwerking van studentgegevens, het administratief inregelen van opleidingen en vraagbaak zijn voor studenten en docenten.
  • Officemanagement
    Je ondersteunt bij het organiseren van events, maar pakt ook allerlei zaken op die het leven op kantoor prettiger maken!

Functie eisen

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring met AFAS (inclusief AFAS project administratie)
  • Ervaring met debiteurenbeheer
  • Ervaring met contract administratie
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede vaardigheden met Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week (vrijdag is niet je vrije dag)
  • Woonachtig in Utrecht of omstreken

Competenties:

  • Sterk in het behouden van overzicht
  • Sterk in het stellen van prioriteiten
  • In staat verbanden te zien
  • Je bent proactief en ziet overal kansen
  • Kunnen omgaan met vertrouwelijke zaken
  • Zeer nauwkeurig en stressbestendig

Locatie

Omgeving Nieuwegein

Publicatiedatum

10.03.2020

Contactpersoon

Jolanda van Groningen
T: (0348) 490 006

Vacature details
Match criteria
Werkomgeving
  • Regio Utrecht
Soort dienstverband
  • Deta vast (1040 uur werken via The AdminPeople)
  • Vast dienstverband bij opdrachtgever
Functiegroep
  • Financiele administratie (algemeen)
  • Officemanagement
  • Administratief medewerker (algemeen)
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
The AdminPeople B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close