Vacatures

Office Coordinator (24-32 uur per week)

Bedrijfsprofiel

Een E-commerce reisorganisatie gevestigd in hartje Amsterdam gespecialiseerd in het organiseren van exclusieve sportieve vakanties.

Functie omschrijving


Als Office Coördinator werk je nauw samen met de Managing Director en ondersteun je de collega’s op kantoor in Amsterdam.
Je hebt een dynamische rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Hoofdzakelijk bestaat jouw functie uit de aandachtsgebieden Office Management, ondersteuning van de CEO (PA) en HR. De PA gerelateerde werkzaamheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer (Outlook) van de Managing Director;
• Uitwerken van verslagen, onderhouden mailcontact en het relatiebeheer;
• Afhandelen van inkomende e-mail, telefoon en post;
• Voorbereiden van afspraken, maken van reserveringen en boeken van vluchten;

Naast jouw functie als PA ben je ook deels verantwoordelijk voor HR gerelateerde zaken, waaronder:

• Uitvoeren van personeelsadministratie, doorgeven van salarismutaties;
• Werving nieuw personeel in samenwerking met recruitmentpartijen;
• Bijhouden van ziekte verzuim en verlof;
• Opstellen van arbeidscontracten;
• Organiseren van events en personeelsuitjes;


Functie eisen


• Salarisindicatie tussen € 2.750 – 3.200 bruto per maand;
• Een functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een jaarlijkse bonus;
• Het maken van unieke duiken samen met de collega’s;
• Een prachtige werklocatie aan een van de grachten hartje Amsterdam;
• Een enthousiast team van ervaren online travel professionals.

Bij voorkeur beschikbaar voor 24 uur per week, max. 32 uur per week beschikbaar


Arbeidsvoorwaarden


• Salarisindicatie € 2.750 – 3.200 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• Een functie met veel ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een jaarlijkse bonus;
• Een prachtige werklocatie aan een van de grachten van Amsterdam;
• Een enthousiast team van ervaren online travel professionals.


Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Marlies Haftka
T: 
Vacature details
Match criteria
Werkomgeving
  • Regio Amsterdam
Soort dienstverband
  • Deta vast (1040 uur werken via The AdminPeople)
Functiegroep
  • Officemanagement
  • Secretaresse
  • Human Resource
Opleidingsniveau
  • HBO
The AdminPeople B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close