Office/finance medewerker

Voor de vakbeurzen en online platform voor de dierenvoer producerende industrie, zoekt onze opdrachtgever een collega die verantwoordelijk is voor de administratieve en operationele kant van de beursorganisatie. Bij de taken behoren het inboeken en betalen van de facturen, het versturen van facturen, de administratieve kant van de contractverwerking van de exposanten, maar ook de operationele ondersteuning bij de organisatie van de beurs. Er wordt zelfstandigheid en initiatief verwacht van de kandidaat en een goede kennis van de Engelse taal gezien de internationale aard van de activiteiten en klanten.

Onze opdrachtgever is een kleine organisatie die zich bezig houdt met de commercialisatie en organisatie van haar vakbeurzen in Europa, Turkije, Azië en Latijns Amerika.

Werkzaamheden
• After sales, verwerking contracten
• Facturatie
• Betalingen verrichten
• Opstellen maandelijkse financiële overzichten
• Kantoor management
• Database onderhouden
• Notulen en voorbereiding vergaderingen
• Operationele activiteiten beurs en congres

• Engels woord en geschrift
• Administratieve achtergrond op minimaal MBO+ niveau
• kennis van Exact is een pre

Part time - 24 uur per week, op locatie in Utrecht.