Vacatures

Office Manager / Financieel administratief Medewerker

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een totaalleverancier op het gebied van brandbestrijding in de breedste zin van het woord. Van losse onderdelen en onderhoud tot complete blussystemen. Zij staan voor kwaliteit, service, veiligheid en een klantgerichte persoonlijke benadering. Deze relatie werkt met nationale- en internationale klanten en relaties afkomstig uit zowel de (petro)chemische industrie, tank terminals als op- en overslagbedrijven.

Functie omschrijving

Binnen deze functie heb je een heel divers takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Jij stuurt en coördineert de ondersteunende diensten van de organisatie. Je zorgt ervoor dat allerlei benodigdheden op kantoor aanwezig zijn
en stuurt verschillende partijen aan om te zorgen dat de dagelijkse gang van zaken voor wat betreft de facility goed verloopt.

Hieronder een overzicht van de taken die bij de functie horen;

- Het bijhouden van voorraden en er zorg voor dragen dat alle benodigdheden voorhanden zijn
- Het beheren van budgetten voor de desbetreffende afdeling
- Het ondersteunen van de Financiele administratie, bijvoorbeeld het verwerken van de
inkoopfacturen en meer bij ervaring op financieel administratief vlak
- Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
- Het toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
- Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
- Het uitvoeren van (complexe) ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van administratieve handelingen met betrekking tot personele zaken
- Onderhouden van het kantoor 
- Het coördineren van de schoonmaak van het kantoor
- Onderhouden van contacten met externe leveranciers, zoals leasecontracten,
telefoonabonnementen. Je inventariseert de behoefte en financiële mogelijkheden.
- Het coordineren van de beveiliging, de schoonmaak en het wagenparkbeheer
- ICT melding inventariseren en coördineren

Functie eisen

Voor deze vacature hebben wij iemand in gedachten die zich in onderstaande herkent;

- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Een MBO diploma op secretarieel gebied is een pré
- Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie is gewenst
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je weet goed om te gaan met Exact en Word
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent erg sterk in plannen en organiseren
- Jouw karakter is assertief, opmerkzaam en stressbestendig van aard
- Je hebt commercieel en financieel inzicht
- Je beschikt over een flinke dosis discipline
- Je hebt een dienstverlenende instelling

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende baan met enthousiaste collega’s in een jonge, groeiende en dynamische organisatie die professioneel is ingericht, een goede werksfeer heeft met maandelijkse borrels en attenties als waardering voor jouw inzet, waarin persoonlijke benadering voorop staat, een modern kantoor, korte lijnen, gezonde tussendoortjes, een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, goede opleidingsmogelijkheden, premievrij pensioen, reiskostenvergoeding en een hele diverse functie!

Locatie

Hellevoetsluis

Contactpersoon

Esther Klip
T: 
Vacature details
Match criteria
Werkomgeving
  • Regio Rotterdam
Soort dienstverband
  • Vast dienstverband bij opdrachtgever
  • Deta vast (1040 uur werken via The AdminPeople)
Functiegroep
  • Officemanagement
  • Administratief medewerker (algemeen)
  • Financiele administratie (algemeen)
  • Secretaresse
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
The AdminPeople B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close