Vacatures

Project Management Office Coördinator

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een wereldwijde speler als het gaat om innovatieve transportoplossingen. Of het nu gaat om heffen, tillen, kiepen, rollen of laden, deze leverancier heeft het in huis.

Om de rol als marktleider en innovator vast te houden lopen er diverse IT projecten, zowel overkoepelend (en internationaal) als lokaal. Op de IT afdeling vindt de co-ordinatie plaats van al deze projecten.

Ter vervanging van de bestaande rol binnen het team zoeken we nu een ervaren en assertieve secretaresse of office manager die graag orde aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Affiniteit met de diverse aspecten van de IT kan daarbij helpen.

Functie omschrijving

De Project Management Office Coordinator werkt voor de Global ICT Project Manager en houdt alle IT projecten bij en is de contactpersoon voor alle wereldwijde initiatieven en treedt op als de brug tussen Business Requirements, Global IT Management & IT Committee. De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

1.) Orde creëren, documentatie, planning

2.) Coördineren, spin-in-het-web tussen HIC, IT Managers, Business Managers

3.) Regelen van meetings, boeken van reizen, organiseren van VISA

4.) Dashboard voor presentaties ontwikkelen

5.) Voor/nacalculatie op projecten

Functie eisen

- HBO werk- en denkniveau

- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

- Kennis van/ ervaring met Prince-II, Agile/Scrum en/of Lean SixSigma methodiek

Competenties:

Uitstekende communicatieve en persoonlijke vaardigheden. In staat om communicatie (zowel functioneel als op technisch vlak) tussen de verschillende afdelingen in goede banen te leiden. Uitstekende presentatievaardigheden. Ervaring met Office 365 is vereist (Visio, Projects, OneNote and OneDrive). Rijbewijs is vereist.

Arbeidsvoorwaarden

De rol komt vrij per 1 februari 2020. Het gaat om een vaste rol met een marktconform salaris dat afhankelijk van je kennis en ervaring ligt tussen de € 3.300 en €3.800.

Ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima verzorgd. Er ligt een goed pakket klaar dat naar persoonlijke behoefte kan worden aangepast.

We hebben al meerdere kandidaten bij deze organisatie mogen plaatsen, en ze zijn stuk voor stuk enthousiast over hun werkplek en werkgever!

Laat je CV achter, dan nemen we contact op om een kennismaking in te plannen.

Locatie

Leiden

Contactpersoon

Naomi Krosenbrink

Vacature details
Match criteria
Werkomgeving
  • Regio Rotterdam
  • Regio Utrecht
Soort dienstverband
  • Vast dienstverband bij opdrachtgever
Functiegroep
  • Secretaresse
  • IT
  • Officemanagement
Opleidingsniveau
  • HBO
The AdminPeople B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses. Meer weten?
Close