Tijdelijk medewerker Commerciele Binnendienst

Onze relatie is al bijna 75 jaar actief en maakt zeer specifieke technische producten voor de bijv. de olie en gas industrie, gas en lng installaties. Elk product wordt specifiek voor een klant geproduceerd, men maakt standaard niet standaard technische producten.

Voor een tijdelijk opdracht zijn we op zoek naar een tijdelijk medewerker commerciële binnendienst.

Wat ga je precies doen in deze functie:

De afdeling verkoop van dit bedrijf krijgt een aanvraag voor een bepaald specifiek technisch product binnen (vanuit de hele wereld). Jij maakt de bestelling compleet en voert die in het ERP systeem in (Ridder).

De aanvraag wordt doorgezet naar de engineers (technici) en moet vanaf dat moment opgevolgd worden door je. Men zit namelijk aan strikte deadlines vast, dus het ontwerpen en tekenen kan niet te lang duren. De tekening moet voor akkoord naar collega’s en de klant. Ook hier moet je een vinger aan de pols houden.

Vanuit de engineers gaat de aanvraag door naar Kwaliteit en naar Inkoop. Kwaliteit moet akkoord geven en Inkoop moet op zoek naar de juiste materialen en onderdelen.

De verwachte leverdata van de onderdelen moeten gecommuniceerd worden met de Productie. Zij moeten hun tijd indelen op de verwachting. Hier worden de losse onderdelen getest op eventuele afwijkingen en het uiteindelijke eindproduct wordt ook getest.

Afhankelijk van de certificaten die de klant nodig heeft kan dat een firesafe test of een cryotest zijn. Op alle onderdelen en op het eindproduct moeten certificaten komen. Daarvoor worden de testresultaten verwerkt in het systeem.

Als alle certificaten er zijn en het eindproduct is klaar, moet de verzending naar de klant geregeld worden. Omdat dit met regelmaat ook verzendingen buiten de EU betreft, moeten daar ook de juiste documenten voor geregeld worden.

Samengevat:

- Inkoop: aanmaken inkooporders in het ERP systeem, opvolgen acties intern en bij de leveranciers zowel per telefoon, mail als collega’s in persoon.

- Verkoop: nabellen van de klant, opvolgen van de order in het ERP systeem en bij de collega’s nagaan wat de status is, afspraken maken voor de sales director

- QAQC (kwaliteit): in orde maken van de benodigde certificaten via de meetgegevens vanuit collega’s en leveranciers, informatie controleren via de kvk, administratief verwerken van benodigde gegevens, (internationale) verzendingen regelen. Indien mogelijk ook betrokken bij automatiseringsproces.

Wat zou je achtergrond "moeten" zij voor deze tijdelijke functie:

- Een afgeronde relevante opleiding in commercieel/economische richting (HEAO/Hbo-niveau).
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
- Affiniteit met techniek en/of technische kennis.
- Kennis van softwarepakketten zoals databases, ERP systeem Ridder IQ, MS Office.
- Beheerst het ISO-kwaliteitssysteem en kan deze toepassen.
- Kan nauwkeurig werken, ook onder tijdsdruk.

Heb je werkervaring in een soortgelijke functie, ben je beschikbaar voor langere tijd dan wordt je vanzelfsprekend van harte uitgenodigd. Werkervaring gaat natuurlijk zeker boven opleiding alleen!!

Het gaat om een tijdelijke inzet van een aantal maanden (4-6), voor 3 of 4 dagen per week.

- Salaris marktconform;
- ZZP tarief € 40,00 ex btw en reiskosten
- Tijdelijke arbeidsovereenkomst of in geval ZZP overeenkomst van opdracht.
- Start: zsm