Financieel & Logistiek Coördinator

Super Ninja is een sterk groeiende scale-up met de ambitie om met duurzame producten wereldwijd marktleider te worden in de categorie ongediertebestrijding. Vanuit de kantoren in Gouda en Wageningen verkoopt Super Ninja met een klein, hecht en sterk gemotiveerd team de producten via online retailers, supermarkten en tuincentra aan consumenten en professionals wereldwijd – Van Nederland tot Spanje maar ook van Canada tot Australië. De groei van Super Ninja heeft vorig jaar geleid tot het winnen een FD Gazelle en de Shopping Award voor het snelst groeiend e-commercebedrijf van Nederland. De producten worden gebruikt ter bestrijding van o.a. fruitvliegjes, plantvliegjes en zilvervisjes. Super Ninja’s zijn direct effectief, duurzaam en gemaakt van natuurlijke ingrediënten.

Wegens groei van de organisatie zijn de Super Ninja’s op zoek naar een

Financieel & Logistiek Coördinator

(32 tot 40 uur per week)

In de rol van Financieel & Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor een aantal financiële en logistieke taken.

Wat ga je doen:
- Je verwerkt de binnenkomende orders, je regelt het (inter)nationale transport en eventuele douanedocumenten;
- Je verzorgt de facturatie van de afgeleverde producten;
- Je houdt de voorraden bij van de producten bij fulfilment-partners zoals bijv. Amazon en handelt proactief wanneer die aangevuld moeten worden;
- Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen, banken en overige financiële transacties wekelijks in de boekhouding zijn verwerkt;
- Je verzorgt wekelijks de betalingen;
- Je zorgt voor een effectief debiteurenbeheer, met oog voor de relatie;
- Je maakt nieuwe producten aan in het ERP systeem en beheert de artikelnummers en barcodes;
- Je staat klanten te woord bij vragen over commerciële en logistieke zaken;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenservice.

Geen dag is hetzelfde, er wordt dagelijks een beroep gedaan op je organisatietalent, probleemoplossend vermogen en communicatieve vaardigheden.

Samen met de collega’s bouw je verder aan de organisatie, je bent niet bang om zelf actie te ondernemen. Denk hierbij bijv. aan nieuwe fulfilmentpartners benaderen voor een nieuwe afzet markt en/of je geeft pro actief aan wat je inzichten zijn over hoe processen kunnen worden verbetert.

Wat vragen wij?
- Je kan je identificeren met de doelstelling van Super Ninja
- Je bent in je werk een echte Ninja;
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare ervaring met de financiële administratie, ervaring met Exact is een pré;
- Hands-on, zelf startend vermogen, oplossings- en service gericht. Je werkt na de inwerkperiode graag zelfstandig;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.

Werktijd in overleg, thuiswerken is na de inwerkperiode geen probleem.

• Vast dienstverband;
• Je draagt bij aan de groei van een milieuvriendelijke bestrijding van ongedierte;
• Een inspirerend team van collega’s;
• Salarisniveau marktconform op basis van leeftijd en ervaring;
• Bonussen en incentives op basis van de teamprestaties;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Sollicitatieprocedure:
Het sollicitatie proces bestaat uit een telefonisch en persoonlijk interview met The AdminPeople, onze recruitment partner. Het vervolg van sollicitatieprocedure bij Super Ninja omvat 2 sollicitatierondes en een referentiecheck. CV’s die direct bij Super Ninja binnenkomen, ook die van andere recruitment organisaties, worden doorgestuurd naar The AdminPeople ter beoordeling en afhandeling.