Interim medewerker Back Office (ingevuld, gestart, verlengd en afgerond)

Al sinds 1916 bouwt onze opdrachtgever in Het Groene Hart en de Randstad. De vierde generatie bouwt nu met dertig vaste medewerkers woningen, bedrijfsgebouwen en publieke- en utiliteitsgebouwen. Met de nieuwste technieken en inzichten en nog steeds de oude waarden: betrouwbaar, ondernemend, professioneel, no-nonsense, in ontwikkeling en trots. Het motto is: ‘Bouwen moet een feest zijn’. Dat geldt zowel voor de klanten als voor de medewerkers.

Ter tijdelijke vervanging en een collega zijn we op zoek naar een ervaren medewerker voor het back-office team. Het betreft een veelzijdige functie met een breed taken pakket. Je gaat je in ieder geval bezighouden met;

• Het maken en controleren van de contracten i.s.m. de projectleiders;
• Het maken en controleren van de overeenkomsten met de onderaannemers;
• Het bewaken van de gemaakte afspraken met leveranciers en andere betrokkenen;
• Het controleren van de inkoopcontracten;
• Het verzorgen van de administratieve werkzaamheden m.b.t. personeelszaken (contracten, verlof, bewaken van termijn etc.);
• Het begeleiden van de leerlingen en stagiaires (niet vakinhoudelijk);
• Lopende zaken m.b.t. het verzekeringspakket bewaken en eventueel afhandelen;
• Het afhandelen van schademeldingen;
• Het voorbereiden van de VCA Audit o.b.v. het VCA handboek;
• Het plannen van meetings t.b.v. de VCA audit en het notuleren van deze meetings;
• Ondersteunen van de Finance manager.

We zijn op zoek naar:

• Ervaring in een ondersteunende functie (bijv. Officemanagement) bij voorkeur in de bouw;
• Kennis van VCA;
• Goed gevoel voor administratieve taken en begrip van officiële documenten (contracten);
• Nauwkeurig, gestructureerd, snel kunnen schakelen en open karakter.

Je voelt je goed binnen een soms hectische organisatie.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week, tot 1 januari 2024 (met optie tot verlenging).