Medewerker Project Ondersteuning (vaste baan, ingevuld)

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van een gedreven en gezellig team van projectondersteuners en projectleiders, contactpersonen en accountmanagers. Jij bent het aanspreekpunt voor je collega’s!

Naast overkoepelende teamtaken werk je vooral samen met de projectleiders om de projecten tot een succes te maken. Je hebt een breed en afwisselend takenpakket, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt. Je ondersteunt de projectleiders en bent daarmee de spin in het web van vele projecten!

Overkoepelende teamtaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers, collega’s en externen. Denk hierbij aan het ontvangen van bezoekers, de telefoon aannemen, het verstrekken van algemene informatie en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Je organiseert, plant en coördineert de interne overleggen en houdt de besluiten- en actielijsten bij (die wij graag kort & krachtig houden).
• Je zorgt ervoor dat je collega’s bij hun verjaardag een leuke verjaardagskaart ontvangen, regelt de kerstpakketten voor de vrijwilligers en gastdocenten, en stuurt bloemen bij bijzondere gebeurtenissen.

Projectmatige werkzaamheden
• Je bent het aanspreekpunt voor de relaties, gemeenten, gastdocenten en vrijwilligers met wie je samenwerkt in de projecten.
• Je ondersteunt projectleiders bij het organiseren, plannen en coördineren van diverse activiteiten voor een brede doelgroep, zoals lessen en examens.
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en uitlenen van materialen voor de projecten.
• Je verstuurt mailingen en evaluaties uit naar de diverse doelgroepen voor de projecten.

Krijg jij energie van samenwerken met verschillende doelgroepen en ben jij leergierig ingesteld? Werk jij resultaatgericht, proactief, kun je goed plannen en ben je communicatief vaardig?

Dan is deze functie zeker wat voor jou!

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je MBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante ervaring in administratief en projectmatig werk. Verder verwachten we het volgende van je:

• Je bent accuraat, praktisch ingesteld en organisatorisch sterk.
• Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken.
• Je hebt goede kennis en ervaring van Microsoft Office (met name Excel) en het werken met CRM-systemen.
• Je kunt werken in een omgeving met meerdere belanghebbenden.
• Je kunt goed overzicht houden in je brede en afwisselende takenpakket.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent flexibel in het oppakken van taken en werkzaamheden.

Een uitdagende en afwisselende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Een leuk team waarin we veel samenwerken en waar voldoende ruimte is voor eigen inbreng.
• Een baan voor 24, 32 of 40 uur per week.
• Ruimte om je werktijden flexibel in te delen.
• Marktconform salaris tot een maximumbedrag van € 2.550,- (op fulltime basis) afhankelijk van je ervaring.
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.
• Veel vakantiedagen, namelijk 47 dagen bij een fulltime dienstverband.